eReview - System do podpisywania i śledzenia zmian w dokumentach PDF
Aplikacja do weryfikacji dokumentów usprawnia obieg plików PDF dzięki śledzeniu zmian i komentarzy, jasnym ramom czasowym dla recenzentów oraz automatyzacji finalnych zatwierdzeń. Zapewnia kompletność dokumentów i większą efektywność pracy zespołów.
Nasza aplikacja do weryfikacji dokumentów została stworzona z myślą o instytucjach i organizacjach, które potrzebują sprawnego i transparentnego procesu obiegu plików PDF. System umożliwia pełne śledzenie komentarzy i zmian, eliminując problem gubienia uwag i zapewniając wszystkim recenzentom dostęp do historii modyfikacji. Dzięki temu współpraca między zespołami staje się bardziej przejrzysta i efektywna.
Kluczowym elementem jest możliwość definiowania ram czasowych dla poszczególnych etapów recenzji. Aplikacja dba o to, aby każdy recenzent miał wyznaczony termin na akceptację lub zgłoszenie uwag, co znacząco redukuje ryzyko opóźnień. Proces decyzyjny staje się szybszy i bardziej zdyscyplinowany, co przekłada się na sprawniejszą realizację całych projektów.
Dodatkowym atutem rozwiązania jest automatyzacja procesu finalnego zatwierdzania. System samodzielnie zbiera wszystkie wymagane podpisy i zgody, a następnie dostarcza kompletny, zweryfikowany dokument do wszystkich interesariuszy. Klient ma pewność, że żadne formalności nie zostały pominięte, a dokumentacja jest kompletna i zgodna z wymaganiami.
Całość rozwiązania nie tylko usprawnia codzienną pracę, ale także zwiększa satysfakcję i komfort użytkowników. Dzięki automatyzacji i jasnym ramom czasowym, firmy zyskują narzędzie, które realnie wspiera efektywność operacyjną i minimalizuje ryzyko błędów w krytycznych procesach.
Dziedzina
Komunikacja
Odbiorca
Data zakończenia
Luty 2020
Skala projektu
Niemcy
Forma współpracy
Outsourcing IT
Wyzwanie
Jednym z głównych problemów w procesie recenzji dokumentów było gubienie komentarzy dodawanych przez poszczególnych użytkowników. W tradycyjnym obiegu, przy wielu wersjach plików PDF, część uwag ginęła lub nie była widoczna dla kolejnych recenzentów, co prowadziło do błędów i niepełnej weryfikacji treści.
Proces weryfikacji wymagał zaangażowania wielu recenzentów. Brak precyzyjnie określonych ram czasowych na poszczególnych etapach powodował, że dokumenty często „utykaly” na którymś kroku. Opóźnienia w przekazywaniu recenzji sprawiały, że cała ścieżka akceptacji była spowolniona i utrudniała terminowe zakończenie procesu.
Finalizacja dokumentu wymagała zebrania wszystkich wymaganych podpisów i zgód. W tradycyjnym procesie brakowało narzędzi zapewniających pełną kontrolę nad tym, czy każdy wymagany recenzent wyraził akceptację. Prowadziło to do sytuacji, w której dokumenty były dystrybuowane bez pełnego zestawu autoryzacji, co niosło ryzyko formalnych i proceduralnych nieprawidłowości.
Wartość biznesowa
Oprogramowanie rozwiązało problem gubienia komentarzy w plikach PDF, wprowadzając centralny system śledzenia zmian. Dzięki temu każdy recenzent ma pełny dostęp do historii uwag, co zwiększa transparentność i ułatwia współpracę zespołów.
Dzięki definiowaniu ram czasowych dla recenzentów system zapewnia, że wszyscy uczestnicy zdążą się wypowiedzieć. Skraca to czas weryfikacji i minimalizuje ryzyko opóźnień w obiegu dokumentów.
Wdrożone rozwiązanie automatycznie zbiera podpisy i zgody we wszystkich wymaganych krokach. Klient otrzymuje kompletny, zweryfikowany dokument szybciej i bez ryzyka pominięcia istotnych formalności.
Zaczeło sie od małego zlecenia
Przede wszystkim współpracowałem z Dawidem jako freelancerem, aby opracować kilka szablonów do aplikacji internetowej. Dawid był bardzo responsywny i ma świetne oko do interfejsów użytkownika. Co więcej, jego umiejętności techniczne sprawiają, że jego projekty interfejsów użytkownika są niezwykle użyteczne i praktyczne. Dawid zawsze chętnie poświęcał czas, aby pomóc naszemu zespołowi, sugerując technologie i najlepsze praktyki. A to było niewielkie zlecenie.
Mieliśmy okazję zaangażować Develos w większy projekt, który trwał 4-5 miesięcy. Mieliśmy krótki harmonogram i luźno zdefiniowane wymagania. Chociaż nie jest to najlepszy scenariusz dla żadnego zespołu, udało nam się ukończyć projekt na czas i w ramach budżetu.
Jak w każdym zespole, niezbędne są dobre umiejętności zarządzania projektem i śledzenia wymagań. Testowanie użyteczności jest również ważne w przypadku każdej aplikacji. W przypadku Develos byli elastyczni, jeśli musieliśmy zmienić projekt pod kątem użyteczności. Ogólnie rzecz biorąc, dotrzymali swoich szacunków i nie było żadnych problemów z realizacją.
Bez wahania ponownie skorzystałbym z usług Develos i poleciłbym ich do realizacji Państwa projektu.
Charles B. Rich
CEO Source 360 Group
Najlepsza jakość współpracy wynika ze zindywidualizowanego podejścia i doskonałego zrozumienia drugiej strony. Dlatego zachęcamy do kontaktu, abyśmy mogli lepiej poznać Twoje potrzeby i przedstawić odpowiednią ofertę na nasze usługi.
