eReview
System do podpisywania i śledzenia zmian w dokumentach PDF
Aplikacja do weryfikacji dokumentów usprawnia obieg plików PDF dzięki śledzeniu zmian i komentarzy, jasnym ramom czasowym dla recenzentów oraz automatyzacji finalnych zatwierdzeń. Zapewnia kompletność dokumentów i większą efektywność pracy zespołów.
O Projekcie
Nasza aplikacja do weryfikacji dokumentów została stworzona z myślą o instytucjach i organizacjach, które potrzebują sprawnego i transparentnego procesu obiegu plików PDF. System umożliwia pełne śledzenie komentarzy i zmian, eliminując problem gubienia uwag i zapewniając wszystkim recenzentom dostęp do historii modyfikacji. Dzięki temu współpraca między zespołami staje się bardziej przejrzysta i efektywna.
Kluczowym elementem jest możliwość definiowania ram czasowych dla poszczególnych etapów recenzji. Aplikacja dba o to, aby każdy recenzent miał wyznaczony termin na akceptację lub zgłoszenie uwag, co znacząco redukuje ryzyko opóźnień. Proces decyzyjny staje się szybszy i bardziej zdyscyplinowany, co przekłada się na sprawniejszą realizację całych projektów.
Dodatkowym atutem rozwiązania jest automatyzacja procesu finalnego zatwierdzania. System samodzielnie zbiera wszystkie wymagane podpisy i zgody, a następnie dostarcza kompletny, zweryfikowany dokument do wszystkich interesariuszy. Klient ma pewność, że żadne formalności nie zostały pominięte, a dokumentacja jest kompletna i zgodna z wymaganiami.
Całość rozwiązania nie tylko usprawnia codzienną pracę, ale także zwiększa satysfakcję i komfort użytkowników. Dzięki automatyzacji i jasnym ramom czasowym, firmy zyskują narzędzie, które realnie wspiera efektywność operacyjną i minimalizuje ryzyko błędów w krytycznych procesach.
Stak technologiczny
React
.NETMetryczka
Dziedzina
Klient
Data
Kraj
Model Współpracy
Wyzwania i Wartość Biznesowa
Wyzwanie
Jednym z głównych problemów w procesie recenzji dokumentów było gubienie komentarzy dodawanych przez poszczególnych użytkowników. W tradycyjnym obiegu, przy wielu wersjach plików PDF, część uwag ginęła lub nie była widoczna dla kolejnych recenzentów, co prowadziło do błędów i niepełnej weryfikacji treści.
Proces weryfikacji wymagał zaangażowania wielu recenzentów. Brak precyzyjnie określonych ram czasowych na poszczególnych etapach powodował, że dokumenty często „utykaly” na którymś kroku. Opóźnienia w przekazywaniu recenzji sprawiały, że cała ścieżka akceptacji była spowolniona i utrudniała terminowe zakończenie procesu.
Finalizacja dokumentu wymagała zebrania wszystkich wymaganych podpisów i zgód. W tradycyjnym procesie brakowało narzędzi zapewniających pełną kontrolę nad tym, czy każdy wymagany recenzent wyraził akceptację. Prowadziło to do sytuacji, w której dokumenty były dystrybuowane bez pełnego zestawu autoryzacji, co niosło ryzyko formalnych i proceduralnych nieprawidłowości.
Wartość biznesowa
Oprogramowanie rozwiązało problem gubienia komentarzy w plikach PDF, wprowadzając centralny system śledzenia zmian. Dzięki temu każdy recenzent ma pełny dostęp do historii uwag, co zwiększa transparentność i ułatwia współpracę zespołów.
Dzięki definiowaniu ram czasowych dla recenzentów system zapewnia, że wszyscy uczestnicy zdążą się wypowiedzieć. Skraca to czas weryfikacji i minimalizuje ryzyko opóźnień w obiegu dokumentów.
Wdrożone rozwiązanie automatycznie zbiera podpisy i zgody we wszystkich wymaganych krokach. Klient otrzymuje kompletny, zweryfikowany dokument szybciej i bez ryzyka pominięcia istotnych formalności.
Design System & UI/UX
Zaczeło sie od małego zlecenia
Przede wszystkim współpracowałem z Dawidem jako freelancerem, aby opracować kilka szablonów do aplikacji internetowej. Dawid był bardzo responsywny i ma świetne oko do interfejsów użytkownika. Co więcej, jego umiejętności techniczne sprawiają, że jego projekty interfejsów użytkownika są niezwykle użyteczne i praktyczne. Dawid zawsze chętnie poświęcał czas, aby pomóc naszemu zespołowi, sugerując technologie i najlepsze praktyki. A to było niewielkie zlecenie.
Mieliśmy okazję zaangażować Develos w większy projekt, który trwał 4-5 miesięcy. Mieliśmy krótki harmonogram i luźno zdefiniowane wymagania. Chociaż nie jest to najlepszy scenariusz dla żadnego zespołu, udało nam się ukończyć projekt na czas i w ramach budżetu.
Jak w każdym zespole, niezbędne są dobre umiejętności zarządzania projektem i śledzenia wymagań. Testowanie użyteczności jest również ważne w przypadku każdej aplikacji. W przypadku Develos byli elastyczni, jeśli musieliśmy zmienić projekt pod kątem użyteczności. Ogólnie rzecz biorąc, dotrzymali swoich szacunków i nie było żadnych problemów z realizacją.
Bez wahania ponownie skorzystałbym z usług Develos i poleciłbym ich do realizacji Państwa projektu.
Charles B. Rich
CEO Source 360 Group
Wypełnij formularz, my zajmiemy się resztą.
Nie lubisz formularzy? Zadzwoń do nas bezpośrednio lub napisz maila. Jesteśmy tu, żeby pomóc.
